Steeds meer bedrijven kiezen voor de NS Business Card. Met deze zakelijke OV-kaart reizen medewerkers eenvoudig met de trein, bus, tram en metro, zonder losse kaartjes te kopen of declaraties in te dienen. Alle gemaakte reizen worden achteraf overzichtelijk gefactureerd.
Of je nu dagelijks naar kantoor reist, regelmatig klanten bezoekt of af en toe een zakelijke afspraak hebt: de NS Business Card maakt zakelijk reizen een stuk eenvoudiger.
NS Business Card: alles-in-één!
De NS Business Card is een zakelijke OV-chipkaart waarmee je op rekening reist. Je checkt net als met een gewone OV-chipkaart in en uit, maar hoeft geen saldo op te laden. De kosten worden achteraf verzameld op één maandelijkse factuur voor de werkgever.
Naast de trein kun je de kaart ook gebruiken voor onder andere:
- bus, tram en metro;
- OV-fiets;
- P+R-locaties;
- deelvervoer (afhankelijk van de afspraken binnen het bedrijf).
Zakelijk reizen met NS Business Card per trein
Zakelijk reizen per trein wordt steeds populairder. Je vermijdt files, hoeft geen parkeerplek te zoeken en kunt onderweg gewoon verder werken, mailen of een afspraak voorbereiden.
Voor werkgevers biedt de NS Business Card nog meer voordelen:
- geen losse declaraties;
- alle reizen op één btw-factuur;
- geen saldo laden;
- eenvoudig inzicht in gemaakte reizen;
- abonnementen kunnen later worden toegevoegd wanneer dat voordeliger is.
Met of zonder abonnement
Een NS Business Card is gratis aan te vragen en kan zonder abonnement worden gebruikt. Je betaalt dan alleen voor de reizen die daadwerkelijk worden gemaakt. Hierdoor kan zakelijk reizen voordeliger worden, terwijl alle voordelen van de NS Business Card behouden blijven.
Reizen medewerkers regelmatig? Dan kan een abonnement worden toegevoegd, zoals:
- Dal;
- Traject Vrij;
- Trein Vrij.
Ook geschikt voor hybride werken
Veel medewerkers reizen tegenwoordig niet meer iedere dag naar kantoor. Juist dan is de NS Business Card een handige oplossing. Er zijn geen vaste reiskosten wanneer iemand niet reist, terwijl zakelijke treinreizen eenvoudig achteraf worden afgerekend.
Internationale zakelijke treinreizen
Ook internationale treinreizen kunnen via de NS Business Card worden geboekt. Denk aan bestemmingen zoals Brussel, Parijs, Frankfurt of Berlijn. De kosten worden eveneens achteraf verwerkt, waardoor ook buitenlandse zakelijke reizen overzichtelijk blijven.
Is een NS Business Card interessant?
De NS Business Card is vooral interessant voor:
- bedrijven die zakelijke treinreizen willen vereenvoudigen;
- medewerkers die regelmatig met het openbaar vervoer reizen;
- organisaties die minder administratie willen;
- werkgevers die duurzaam reizen willen stimuleren.
Voor incidentele reizigers is de gratis basiskaart vaak al voldoende. Wie vaker met de trein reist, kan eenvoudig overstappen naar een passend zakelijk abonnement.
FAQ: alles over de NS Business Card
Ja. De kaart is gratis aan te vragen. Zonder abonnement betaal je alleen voor de gemaakte reizen.
Nee. Je reist op rekening en de werkgever ontvangt achteraf een overzichtelijke factuur.
Ja. De NS Business Card werkt ook bij bus, tram en metro. Afhankelijk van de afspraken binnen je organisatie kun je daarnaast gebruikmaken van bijvoorbeeld een OV-fiets of deelvervoer.
Ja. Een werkgever kan eenvoudig een abonnement, zoals Dal of Traject Vrij, aan de NS Business Card koppelen wanneer dat voordeliger is.
